seputarpengetahuan.co.id – Manajemen Waktu – Setiap orang di planet ini menginginkan lebih banyak waktu di beberapa titik. Di dunia di mana kita selalu bepergian, waktu adalah komoditas terbesar kita. Itu adalah sahabat terbaik kita dan musuh terbesar kita pada saat yang bersamaan.
Kami ingin menikmati waktu yang kami miliki. Tapi saat kita dalam mode bisnis, kita ingin mencapai sebanyak mungkin secepat mungkin. Semua orang bisa berhubungan dengan ini, tetapi pengusaha dan pengusaha solo merasakan lebih banyak rasa sakit.
Di sinilah manajemen waktu memiliki keuntungan yang luar biasa. Menggunakan waktu Anda secara efisien memberi Anda lebih banyak ruang untuk bernapas dan menyelesaikan pekerjaan.Dan bagian terbaiknya adalah beberapa tip manajemen waktu yang paling menakjubkan ternyata mudah diterapkan.
5 Tips Manajemen Waktu
Mari kita lihat beberapa tip dan trik manajemen waktu yang akan membantu Anda memaksimalkan hidup Anda dan mengembalikan waktu yang berharga ke hari itu.
1. Berhenti Setengah Hari
Ini mungkin saran manajemen waktu terbaik yang bisa saya berikan kepada Anda. Setengah hari dapat menghancurkan produktivitas Anda. Tetapi bagian terburuknya adalah Anda mungkin tidak menyadari seberapa sering hal itu mengganggu manajemen waktu Anda.
Saya melakukan pekerjaan setengah-setengah hampir setiap hari tanpa sadar.
Ini dia: Anda sedang mengerjakan sebuah proyek dan berhenti memeriksa ponsel secara kompulsif tanpa alasan yang mendesak. Atau mungkin Anda salah satu dari orang-orang dengan 50 tab terbuka di browser Anda dan terus-menerus beralih antar tugas.
Setengah hari berbahaya karena terkadang merusak konsentrasi kita. Ketika Anda benar-benar fokus dan Anda tidak dapat memanfaatkan aliran yang Anda dapatkan, dibutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan sesuatu.
Jika Anda seorang semi-pekerja serial, kemungkinan Anda menghabiskan waktu ekstra untuk mengerjakan tugas alih-alih mengatur waktu Anda secara efisien.
Terkadang, ini semua tentang menjadi lebih perhatian dan sadar ketika itu terjadi. Jika Anda bisa menangkap diri sendiri, itu setengah dari pertempuran.
2. Sembunyikan HP Saat tidak Benar-benar Diperlukan
Ini mungkin terdengar konyol, tapi ini kejutan bagi saya. Seperti disebutkan sebelumnya, pemeriksaan telepon kompulsif adalah masalah besar akhir-akhir ini. Dalam satu survei, 65% peserta memeriksa ponsel mereka 160 kali sehari.
Ini terutama berlaku untuk pemilik bisnis yang selalu memiliki sesuatu untuk diperiksa. (Dan menelusuri media sosial terdengar jauh lebih menarik daripada menangani proyek yang Anda takuti.)
Itu sebabnya jarak fisik menjadi faktor penting dalam tip ini. Anda mungkin meraih ponsel Anda hanya karena kebiasaan, tetapi ketika Anda menyadari bahwa ponsel Anda tidak seperti biasanya, Anda akan mendapatkan notifikasi cepat sehingga Anda dapat fokus pada tugas yang ada.
Sangat mudah untuk melakukan ini. Nyalakan ponsel Anda dan letakkan di ruangan lain. Jika Anda tidak bisa meletakkannya di ruangan lain, tambahkan satu atau dua tingkat ekstra, seperti meletakkannya di rak yang tinggi atau di bawah bantal. Tempat yang sangat sulit dijangkau tanpa berpikir.
3. Jangan Biarkan Email Menguasai Anda
Apakah Anda memeriksa email Anda seratus kali sehari? Bagi banyak orang, email bisa sama mengganggunya dengan panggilan telepon. Saya tahu. Tampaknya lebih mudah untuk memeriksa email segera setelah diterima, daripada menunggu 300 untuk memenuhi kotak masuk Anda.
Namun, ini adalah salah satu ide manajemen waktu yang lebih menipu yang kita miliki. Jika Anda terus-menerus memeriksa email Anda, Anda melakukan separuh pekerjaan. Anda membagi perhatian Anda ke cabang yang berbeda dan tidak dapat fokus 100% pada tugas yang ada.
Coba atur beberapa waktu yang ditentukan di siang hari untuk memeriksa email Anda. Kurangi menjadi tiga kali atau lebih sedikit sehari jika memungkinkan.
Berikut adalah contoh rutinitas pemeriksaan email jika Anda bekerja 9 hingga 5 jam.
- Luangkan waktu 30 menit untuk memeriksa email Anda terlebih dahulu pada pukul 09.00 (atau, untuk meminimalkan gangguan, kerjakan tugas terpenting Anda terlebih dahulu, kemudian periksa email Anda pada pukul 10 atau 11.00)
- Lain 30 menit atau 1 jam sebelum makan siang (atau setelah makan siang jika cek pertama di pagi hari).
- Pemeriksaan akhir 30 menit pada pukul 16:00 Ini memberi Anda waktu ekstra untuk menyelesaikan sebelum hari berakhir.
Sesuaikan jadwal Anda hingga Anda menemukan yang terbaik untuk tim Anda (dan jam internal).
4. Gunakan Teknik Pomodoro
Ketika sebuah proyek begitu besar dan mengintimidasi, sulit untuk fokus dan memastikan Anda menggunakan waktu Anda secara efektif. Potong proyek dan tugas besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil sehingga Anda dapat langsung mulai fokus.
Teknik Pomodoro menghasilkan keajaiban untuk ini. Ini adalah salah satu tip manajemen waktu yang paling sederhana. Begini caranya.
- Anda bekerja selama 25 menit pada satu tugas atau kelompok tugas tertentu.
- Beristirahatlah selama 5 menit.
- Ulangi proses ini empat kali.
- Ambil istirahat lebih lama dari 15 hingga 30 menit.
- Coba lagi!
Anda dapat menggunakan pengatur waktu sederhana seperti Google (cukup ketik “timer” di bilah pencarian).
Alternatifnya, Anda dapat mencoba timer Pomodoro gratis seperti Pomofocus. Ini memiliki antarmuka yang bersih dan sederhana dengan tiga pengaturan untuk dipilih: Pomodoro, Istirahat Pendek, dan Istirahat Panjang. Pomofocus memiliki area yang bagus di bawah pengatur waktu tempat Anda dapat mengetik apa yang sedang Anda kerjakan.
5. Lacak Waktu yang Dihabiskan untuk Setiap Proyek
Tidak ada yang namanya tanggung jawab. Mencapai manajemen waktu yang lebih baik berarti mengetahui ke mana sebenarnya waktu Anda pergi. Di sinilah ini dapat membantu Anda mencatat semua tugas Anda dan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk proyek.
Ini sangat berguna jika Anda memutuskan untuk menggunakan teknik Pomodoro yang disebutkan di atas karena Anda sudah memiliki pengatur waktu yang berjalan untuk tugas tertentu.
Anda dapat menggunakan manajemen waktu atau aplikasi pelacakan untuk melacak waktu Anda, atau menggunakan spreadsheet kuno seperti yang saya lakukan.
Saya telah melacak waktu saya selama beberapa tahun sekarang dan itu sangat membantu dalam menggunakan waktu saya secara efektif. Saya tidak bisa memaafkan diri saya sendiri karena tidak tahu ke mana perginya waktu saya karena saya telah melacaknya sepanjang hari sejak saya mulai.
Kami merekomendasikan untuk mencatat waktu sebanyak mungkin pada tugas sebanyak mungkin. Mengikutinya untuk jangka panjang akan memberi Anda ide yang lebih baik tentang tugas mana yang menghabiskan waktu Anda dan mana yang cepat.
Jika Anda sedang mengembangkan tim Anda, informasi ini dapat membantu Anda tumbuh lebih cerdas. Anda akan mengetahui tugas mana yang harus didelegasikan kepada anggota tim lain atau terus dilakukan sendiri, sehingga Anda dapat memaksimalkan nilai setiap menit yang Anda habiskan untuk membangun bisnis Anda.
Rekomendasi:
- 6 Cara Menghafal dengan Cepat, Efektif dan Mudah seputarpengetahuan.co.id – Belajar cara menghafal dengan cepat dan mudah tidaklah terlalu sulit jika menggunakan strategi yang tepat. Namun, kebanyakan orang tidak menggunakan strategi yang tepat. Faktanya, kebanyakan orang tidak menggunakan strategi…
- 10 Fungsi Manajemen Menurut Para Ahli (Pembahasan Lengkap) 10 Fungsi Manajemen Menurut Para Ahli (Pembahasan Lengkap) – Perlu diketahui bahwa fungsi manajemen ialah berbagai elemen dasar yang selalu ada & terikat di dalam sebuah proses manajemen yang bakal…
- Surat Izin Sakit : Pengertian, Format dan Contohnya Surat Izin Sakit : Pengertian, Format dan Contohnya – Bagaimana menulis Surat Izin Sakit yang baik dan benar? Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas tentang Surat Izin Sakit dan beberapa…
- Sistem Informasi Manajemen : Pengertian, Manfaat, Fungsi,… Sistem Informasi Manajemen : Pengertian, Manfaat, Fungsi, Tujuan dan Jenis Penerapannya – Apa itu yang di maksud dengan Sistem Informasi Manajemen?,Pada kesempatan kali ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahasnya dan tentu pula…
- Contoh Soal Penjas Kelas 11 (XI) SMA/MA/SMK Semester 1 dan 2 Contoh Soal Penjas Kelas 11 (XI) SMA/MA/SMK Semester 1 dan 2 (2019 dan 2020) – Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas contoh Soal Penjas Kelas 11 Pilihan Ganda dan Essay…
- Wanita Sholehah : 31 Sifat Dan Ciri Dalam Islam Lengkap Wanita Sholehah : 31 Sifat Dan Ciri Dalam Islam Lengkap – Untuk kesempatan kali ini mari kita ulas sebuah tema dimana seorang wanita itu bisa menjadi sebuah berkah tersendiri dalam keluarga.…
- Komponen Pendapatan Nasional : Pengertian Menurut Para Ahli,… Komponen Pendapatan Nasional : Pengertian Menurut Para Ahli, Jenis, Rumus Dan Tujuan Menghitungnya – Apakah yang di maksud dengan Pendapatan Nasional dan apa saja komponennya?, Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan…
- √ E-Business : Pengertian, Strategi, Unsur dan Contohnya E-Business : Pengertian, Strategi, Unsur dan Contohnya – Pada kesempatan ini Seputar Pengetahuan akan membahas tentang E-Business. Yang mana dalam menjelaskan pengertian e busines, strategi, keuntungan, unsur e-busines serta contohnya…
- Akuntansi Syari’ah : Pengertian Menurut Para Ahli, Dasar… Akuntansi Syari’ah : Pengertian Menurut Para Ahli, Dasar Hukum, Ciri, Tujuan, Prinsip, Karakteristik Dan Kelebihannya – Apakah itu akuntansi syariah dan kelebihannya ?, Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahasnya dan…
- Review Skuter Serbaguna Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 seputarpengetahuan.co.id – Segway Ninebot eKickscooter Zing E10 adalah skuter listrik yang andal, kokoh, dan serbaguna untuk anak-anak. Mari kita simak ulasan lengkapnya. Untuk mengetahui apa alasan terkuat Anda harus membeli skuter…
- Bola Kasti : Pengertian, Sejarah, Teknik, Sarana, Cara… Bola Kasti : Pengertian, Sejarah, Teknik, Sarana, Cara Bermain dan Peraturan Permainan – Apa yang di sebut dengan Permainan Bola Kasti ?Pada kesempatan kali ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas tentang Bola…
- 10 Manfaat Membaca Buku Setiap Hari untuk Menjalani Hidup seputarpengetahuan.co.id – Manfaat membaca buku banyak sekali. Tapi mari kita hadapi itu. Mungkin sulit untuk memotivasi diri sendiri untuk membaca buku setebal 382 halaman jika Anda dapat menonton film, mendengarkan…
- Contoh Teks Cerita Sejarah di Indonesia Contoh Teks Cerita Sejarah di Indonesia – Seperti apa Contoh dari Cerita Sejarah?Pada kali ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas Contoh Cerita sejarah beserta strukturnya. Mari kita simak pembahasannya pada artikel di…
- Lompat Jauh : Pengertian, Sejarah, Teknik, Gaya dan… Lompat Jauh : Pengertian, Sejarah, Teknik, Gaya dan Peraturannya – Apa yang disebut dengan Lompat Jauh ?Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas apakah itu Lompat Jauh dan hal-hal lain tentangnya.Mari…
- Contoh Resensi Buku Non Fiksi : Tujuan dan Manfaat Resensi Contoh Resensi Buku Non Fiksi : Tujuan dan Manfaat Resensi – Apa yang di maksud dengan resensi buku non fiksi ?Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas apakah itu Resensi Buku…
- 5 Teori Terbentuknya Bumi Menurut Para Ahli (Bahas Lengkap) 5 Teori Terbentuknya Bumi Menurut Para Ahli (Bahas Lengkap) – Bumi merupakan planet yang kita tempati karna hanya bumi planet yang memiliki grafitasi bumi, lalu seperti apa proses terbentuknya bumi? Disini…
- Permainan Bulu Tangkis : Sejarah, Teknik, Peraturan, Sarana… Permainan Bulu Tangkis : Sejarah, Teknik, Peraturan, Sarana Dan Prasarananya – Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas permainan bulu tangkis dan tentunya tentang hal lain yang juga melingkupinya.Mari kita simak…
- 6 Pengertian Akuntansi Manajemen Menurut Para Ahli… 6 Pengertian Akuntansi Manajemen Menurut Para Ahli (Terlengkap) – Dalam segala aktivitas yang dilakukan oleh sebuah perusahaan pasti akan selalu menghadapi beragam masalah, baik ekstern maupun intern. Dalam mengatasi bermacam-macam masalah…
- √ Pengertian Kalimat Efektif, Ciri, Syarat dan Contohnya… Pengertian Kalimat Efektif, Ciri, Syarat dan Contohnya (Lengkap) – Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang Kalimat Efektif. Yang meliputi pengertian, ciri-ciri, syarat dan contoh kalimat efektif dengan pembahasan lengkap…
- Kehidupan Politik Kerajaan Majapahit : Sejarah Awal dan… Kehidupan Politik Kerajaan Majapahit : Sejarah Awal dan Peninggalannya – Bagaimanakah Kehidupan Politik Kerajaan Majapahit ?Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas Kerajaan Majapahit dan hal-hal yang melingkupinya.Mari kita simak bersama pembahasannya…
- Ciri Ciri Planet : Macam Macam Planet dan Karakteristiknya Ciri Ciri Planet : Macam Macam Planet dan Karakteristiknya – Apa saja Ciri Ciri yang harus dimiliki sebuah Planet ?, Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahasnya, meliputi tujuan,contoh dan tentunya…
- Tenis Meja : Pengertian, Sejarah, Teknik, Peralatan,… Tenis Meja : Pengertian, Sejarah, Teknik, Peralatan, Peraturan, Jenis Pukulan dan Sistem Skor – Apa saja yang kamu ketahui tentang Tenis Meja ? Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas Apakah…
- Manajemen Pendidikan : Pengertian Menurut Para Ahli, Tujuan,… Manajemen Pendidikan : Pengertian Menurut Para Ahli, Tujuan, Fungsi dan Ruang Lingkup -Apa itu Manajemen Pendidikan ?Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas pengertian manajemen pendidikan dan unsur -unsur lain yang melingkupinya.Mari…
- Koordinat Kartesius : Pengertian, Sistem, Diagram dan Contoh… Koordinat Kartesius : Pengertian, Sistem, Diagram dan Contoh Soal – Apa yag di maksud dengan koordinat Kartesius ?Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas tentang Koordinat Kartesius dan hal-hal yang melingkupinya.…
- √ Pengertian Asteroid, Klasifikasi, Ciri Beserta Contohnya Pengertian Asteroid, Klasifikasi, Ciri Beserta Contohnya – Pada kesempatan ini Seputar Pengetahuan akan membahas tentang Pengertian Asteroid. Yang mana dalam pembahasan kali ini menjelaskan pengertian asteroid, klasifikasi, ciri beserta contoh…
- √ Pengertian Hukum Bisnis, Latar Belakang, Tujuan, Fungsi,… Pengertian Hukum Bisnis, Latar Belakang, Tujuan, Fungsi, Ruang Lingkup dan Sumber Hukumnya – Pada kesempatan kali ini kami akan menjelaskan materi tentang hukum bisnis. Pembahasan ini meliputi pengertian, tujuan, fungsi, ruang…
- Doa dan Dzikir Setelah Sholat Doa dan Dzikir Setelah Sholat – Bagaimana bacaan Doa dan Dzikir sesudah sholat ?,Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahasnya dan tentunya hal-hal lain yang juga melingkupinya.Mari kita simak bersama pembahasannya…
- Teks Pidato Perpisahan Kelas 6 : Isi Pokok, Karakteristik,… Teks Pidato Perpisahan Kelas 6 : Isi Pokok, Karakteristik, Tujuan dan Contoh Pidato – Bagaimana susunan teks pidato perpisahan kelas 6 yang baik dan benar serta mengharukan ?,Pada kesempatan kali…
- Cerpen Persahabatan : Pengertian ,Tips Menulis dan Contohnya Cerpen Persahabatan : Pengertian ,Tips Menulis dan Contohnya – Cerpen Persahabatan itu seperti apa?Pada kesempatan ini Seputarpengetahuan.co.id akan membahas apakah itu Cerpen Persahabatan dan hal-hal lain tentangnya.Mari kita simak bersama…
- √ Pengertian Tata Surya, Teori Terbentuk dan Susunannya… Pengertian Tata Surya, Teori Terbentuk dan Susunannya (Lengkap) – Pada pembahasan kali ini kami akan menjelaskan tentang tata surya. Yang meliputi pengertian tata surya, teori terbentuk tata surya, dan susunan tata…
